雖然預期範本和架構設計好之後會陸續有新的專案申請開設，但是如果都是人員透過電話、Email或是親自來找你建立專案似乎太麻煩了一點，而且可能每次都會被詢問需要提供哪些資料，所以如果有個簡易的表單能夠讓人填寫的話就是再好不過的事了。
從這個簡單的想法為出發點，其實也很容易找到一些現成的服務，Google的表單也是一個不錯的選項，不過如果公司的員工帳號是儲存在AD(Active Directory)，那麼選用微軟的Forms應該會是一個更好的選擇，所以這邊就以Microsoft Forms為例子(雖然還有另一個主要原因，不過下一篇再說)。
首先，搜尋Microsoft Forms進入Microsoft Forms官網頁面之後，登入公司的帳號(如果有在使用Office365)，選擇新增表單。
接著會是下面的設計畫面，透過幾個基本的元件組合就可以設計出一個簡易的表單(設計組合的部份就不一個個截圖了)。
大概設計出下面這樣的表單內容：
如果有人填寫了資料，就可以在「回應」的頁籤中看到填寫的內容，不過因為並不是要做問卷統計，所以下面的圖表結果不是我們關心的重點，直接選擇「在Excel中開啟」就可以把結果的資料下載到本機中透過Excel打開，這樣就可以看到有哪些人填寫了哪些資料了。
透過這樣簡單的設計就可以有一個申請表單的機制，可以省下一些流程與麻煩事，也方便保存這些歷程資料。